旅游学院两委各部门职责
作者:[] 发布时间:2011-12-02 浏览次数:

 

旅游学院团委部门介绍
 
    共青团旅游学院委员会在旅游学院党总支和校团委的领导下,围绕学校和学院的中心工作,负责全院团员青年的思想政治宣传教育、团组织的创新与建设、良好校风学风的形成、团员青年综合素质的提高和全面发展等工作。下设团委会、学生会、学生党建室等组织机构:
党建室
一、日常事务部:
1、负责全院学生党员和入党积极分子的管理考核与民主监督工作,包括对党员参加会议和活动的考核,党员奖惩制度的执行,党员组织纪律的执行等工作;
2、负责党务日常事务,包括党员发展过程中各项材料的收集与填写工作,各学生党支部的管理与协调工作,各项会议通知、主持、记录与监督等工作,党务各项档案的建立与管理等日常工作;
3、负责党校的组织筹划和协调工作。
 
二、 活动组织部:
1、负责开展各项理论学习活动,包括各项文件、理论文章的学习、讨论;
2、党员的日常活动、特色活动的组织开展工作;
3、党员值班、党员下班、党员联系人、党员接待等工作的安排;
4、学生党员的培训教育工作,包括各学生党支部民主生活会的管理与监督等工作。
 
三、信息调研部:
1、全面负责我院各项学生党建工作和各项活动开展前的信息调研工作,包括发展党员中各项工作的信息调研,群众意见的收集与信息反馈工作;
2、党员信箱的管理;各项活动开展前的信息收集、分析和活动后的反馈工作;
3、配合日常事务部做好全院学生党员和入党积极分子的管理考核与民主监督工作。
 
办公室
1、处理团委、学生会日常事务,是联系常委和各部门的桥梁;
2、通知常委会、两委部长会、班长支书例会及各种临时会议召开的时间、地点,并负责会议记录与归档,传达常委会的会议精神及工作任务至各个部门;
3、制定各种值班表,通知值班人员到点值班,并定期汇总上报值班情况;
4、管理团委、学生会所使用的办公用品及其他资产,并定期整理办公室;
5、收集各部门的文件、并对各部门文案工作汇总建档;
6、制作各种证书、奖状、邀请函、贺信以及复印、打印各类文件;
7、每学期的火车票订票工作。
 
 
组织部
1、主要负责管理团员日常事务;
2、准确掌握团组织的基层组织建设情况;
3、开展团干部培训工作,包括收缴学院各个支部的团费、指导各支部推选入党积极分子,组织团校、主题团日以及先进团支部评比、五四评优等等。
 
宣传部
1、学院每个大型活动的拍照或视频记录,并将照片保存归档
2、制作海报:手绘海报和喷绘海报。
3、负责学院两块宣传板的管理和使用,通常用于大型活动喷绘海报的粘贴和某些持续性活动宣传板块。
4、大型活动的背景版设计
5、PPT制作:如部门回顾PPT,比赛流程PPT等。
 
学通社
1、出版学院学生工作简报,两周一期,遇重要活动或根据学校要求会发行增刊;
2、为学院各类活动进行新闻(文字)报道;
3、每次活动的稿件及活动照片及时上传学院网站;
4、每学期至少出版一期《指点江山》。
 
 
青年志愿者协会
1、负责学院的各大比赛和活动的礼仪事务;
2、法花美社区义教活动(幼儿英语培训班);
3、提供志愿导游服务等;
4、“太阳雨”陪护智障儿童;
5、学院各活动所需志愿者调度。
 
毕业生工作部
1、负责本学院毕业生资料和信息的整理;
2、向毕业生传达各种有关就业信息;
3、给毕业生提供就业指导;
4、联络毕业生不定期回校举办各种老生见面会和经验交流会。
 
科技实践部
1、负责学院的科创工作,传达学校科创中心的文件,主要包括挑战杯创业计划大赛和挑战杯学生课外作品竞赛;
2、为对社会实践兴趣浓厚的同学开展赛前培训,组织参与寒暑期社会实践活动。
 
阳光服务社
1、军训物品采购等后勤保障;
2、办理新生入学贷款以及老生的续贷工作;
3、勤工助学岗位的申请;
4、阳光成长计划活动以及资格审查;
5、各项活动经费的报销工作;
6、学院各项活动的后勤工作;
7、洞察学生心理波动,做好相关心理辅导工作;
 
学习部
1、新生辩论赛的筹备运行工作;
2、组建学院辩论队,参与学校辩论比赛;
3、组织开学初的新老生交流会以及其他讲座活动,帮助同学寻找自己的前进方向;
4、奖学金造表与发放;
5、响应学校有关比赛通知,进行选手选拔工作;
6、与其他部门做好沟通,协助其他部门做好其他学院活动。
 
自律会
1、学院上课出勤检查;
2、学生外住情况反应;
3、学院各种活动现场秩序的维持;
4、各种会议的签到工作;
5、学生宿舍的卫生检查;
6、学生干部考核等工作。
 
境外生联络部
1. 新生报到时负责在社区中心统一接待学院境外新生;
2. 帮助境外生在校的学习与生活,在境内外生间起桥梁作用;
3. 负责主办或协办各种活动,如实践技能大赛的烹饪比赛等;
4. 负责协助境外生申请奖助学金,收集所有境外生的报名表格然后呈交给老师,并协助大四境外生处理申请奖助学金的事宜;
5. 实行学长制,即一个学长姐负责带几个学弟妹以帮助他们解决学习与生活上的问题。
 
文艺部
1、积极完成校艺术团安排的各项工作,积极配合院内其他部门搞好各项活动,使文艺部在活动中和其他部门融合在一起,共同为同学们服务;
2、在辅助学校、学院圆满完成各项活动的同时,以培养、锻炼部员为工作重点;
3、部门采取分级管制制度,部长、副部长领导各队队长,各队队长管理各队队员;
4、辅助其他部门展开活动,在表演、主持及活动流程设计等方面给予支持或指导性意见;
5、每一次演出、比赛的场务准备工作由部长统一分配给部员,节目的编排由各队长负责,部长、副部长负责审核;
 
公关部
1、寻求赞助商,为学生会组织的各项活动筹集资金及物资;
2、负责赞助商的接待工作;
3、负责与赞助商的后期反馈工作,建立长期的合作关系;
4、根据赞助情况,决定冠名权,并对冠名单位名称进行上报;
5、负责对赞助资金的上报入账工作。
 
体育部
1、负责举办各类体育比赛;
2、组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛及训练、参赛保障等工作;
3、在团委、学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。