各学院：

 2013届学生毕业设计（论文）教学任务继续通过“毕业设计（论文）管理系统”进行管理。根据教学安排，现将毕业设计（论文）的中期检查（过程检查和论文修改）、毕业设计（论文）的答辩、成绩评定等相关事宜通知如下：

一、2013届毕业设计（论文）中期检查。

   （一）4月20日前，指导老师通过“毕业设计（论文）管理系统”网上填写《毕业设计（论文）中期指导教师自检查表》上传。4月30日前，各学院自行组织中期检查，网上填写《各学院毕业设计（论文）中期专家检查表》并上传到管理系统。

（二）5月9日～14日教务处对2013届毕业生的毕业设计（论文）进行中期抽查, 具体安排时间见附件。

1．检查地点：学院教务室或指定的地点。

2．检查内容及程序：

（1）了解各学院毕业设计（论文）进展情况；

（2）进入系统随机抽查学生；

（3）学院使用毕业设计（论文）管理系统的情况以及意见反馈；（4）其它相关情况。

二、成绩评定

各学院应认真抓好毕业设计（论文）的后期工作，严把小组答辩、大组答辩和成绩评定等关口。成绩报送的截止时间为6月7日。

三、毕业设计（论文）评优

做好2013届优秀毕业设计（论文）的评选工作。

    （一）评选方法和报送程序

　　 1．学院根据毕业设计（论文）质量与答辩情况对毕业设计（论文）进行综合评审，按照推荐名额确定候选人名单并报送教务处。

2．候选人将申报材料报送教务处实践教学管理科，厦门校区可通过A602转，论文中英文概要文档电子版统一传送教务处实践教学管理科邮箱:sjk@hqu.edu.cn。申报材料的内容和要求详见附件。报送截止日期为6月8日，未能按时申报者视为自动放弃参评资格。

3．学校于6月21日前对候选人的资格和申报材料进行审核，确定获奖名单。

（二）推荐名额分配

各学院推荐优秀毕业设计（论文）名额数，按照下列原则确定。学生数少于80人的专业，推荐1名；学生数等于或多于80人、少于或等于120人的专业，推荐2名；学生数在120人以上的专业，推荐3名。

（三）奖励

学校对获得校优秀毕业设计（论文）奖的学生进行表彰和奖励，颁发荣誉证书和奖金，奖励奖金每人500元。

附件：1.2013届毕业设计（论文）中期检查安排

2.校优秀毕业设计（论文）申报材料内容和要求

3.校优秀毕业论文中英文概要文档格式

 教务处

                              2013年3月26日

附件.doc