各答辩组教师组长：

麻烦本科各答辩教师组长通知学生组长于5月17日下午4点到院办308室参加集中培训（带一份ppt文件），主要介绍各会议室多媒体设备操作办法及钥匙交接。联系人：张老师，电话：28933123。

组长提前领取会议室钥匙，并熟悉设备操作；在答辩开始前，组长负责向组员讲解仪器设备使用方法。每组答辩结束后，学生组长负责组织学生打扫会议室卫生，带走纸屑等垃圾，清扫干净地面、桌面，桌椅归位，仪器设备关机，锁闭门窗。下一个答辩组提前找上一个答辩组拿会议室钥匙。答辩结束后及时归还钥匙到院办。