为加强学生管理和改进学生工作，回顾总结上学期以来的工作内容和成果，旅游学院研究生会于2020年4月28日开展第十五届研究生会述职会议。本场会议以“线上+线下”的形式举行，由主席团成员王婷伟主持，研究生会全体成员参会。

会议首先由主席团成员李宇靖代表主席团总结上学期工作：

第十五届旅游学院研究生会全部成员30人，除主席团外，下设四部一室，分别是学术部、勤助部、宣传部、文体部和办公室。研会成功完成了换届和纳新工作以来，各部门有序组织和分工明确，同时又相互合作，有序开展并较好地完成了各项工作任务。作为一个研究生的群众性团体，研究生会一直活跃在各项活动中，做好新生入学迎新工作、申办承办和协办校级活动、组织参与各项活动赛事、协助开展各种讲座论坛、完成奖学金的评定、完成组织机构改革评估工作、协助开展研究生开题中期预答辩等。在此，非常感谢大家的付出、支持和配合。希望接下来的日子大家能够继续加油，做好自己职责范围内的事情，同时能够相互合作，一起把研会做好，再次感谢大家！

其次，学术部、勤助部、宣传部、文体部和办公室主要负责人依次回顾了上学期的工作内容：

学术部负责人黄于珊表示，学术部的主要工作是协助学院开展学术相关活动，为学院营造良好的学术氛围，为研究生提供学术交流的平台。上学期中，学术部协助举办学术系列讲座22场，通过线上主持、线下签到等方式保持讲座有序进行。其次，学术部承担了研究生论文全过程中的答辩秘书工作，记录答辩内容，书写答辩委员会决议等，为学院研究生答辩的顺利开展做出一定贡献。总体而言，在部员齐心协力下，学术部顺利完成了学院老师安排的工作，希望每位部员能够在学术部学有所获，有所进步。

勤助部负责人梁旷映雪说到，从主线工作看，上学期勤助部对2021年承志英才交流活动的报销事项的材料进行收集和报销，协助完成了2021年研究生奖学金的材料收集和核对工作。从辅助各部门的工作方面看，主要在人文独步活动中完成了对物质方面工作和最后财务的核算以及报销工作。在过去的这段时间里，感谢部门成员，以及研会其他小伙伴的支持。由于疫情影响，部门成员多为线上交流，在此希望以后能够在线下多参与交流。

宣传部负责人林海表示，宣传部主要负责学院各项活动的宣传和联络工作，其中包括新生报到、学术讲座、论文答辩、文体活动等。在上学期中，宣传部共计向华侨大学研究生会、旅游学院侨小旅公众号投稿20余次，组织策划“人文徒步·重走世遗路”主题活动等。通过撰写文稿对外宣传，有效地让华侨大学师生及其兄弟院校了解到旅游学院的各项学术活动。另外，感谢各位成员对宣传工作的大力支持，也希望撰稿工作能够提升各位小伙伴们写作能力，将其运用到论文写作当中，做到相互促进、相得益彰。

文体部负责人王彦文表示，文体部主要负责的是组织文艺与体育活动。上学期以来，文体部组织了华研杯辩论赛，作为学院代表队冲进了半决赛；组织了华研杯篮球赛，并获得了第三名的优异成绩；策划和协助组织了人文徒步等多种活动；通过这些活动，充分调动了研究生参与活动的积极性，有助于同学们之间更好地交流沟通、开拓视野，为研究生的学习生活增添点缀。在此，我想要感谢部门4位成员，虽然我们部门人数较少，但仍然发挥着蓬勃力量。

办公室负责人刘紫娟说道，办公室的主要职责是协助主席团完成工作。上学期中，办公室主要负责的事情有以下工作：研会的纳新中主要负责了报名成员资料的收集整理；新生推免工作中跟进了全过程，从资料的审查到面试再到录取；协办人文徒步活动，包括前期的活动设计策划、中期的活动准备、人员名单确定、活动工作协助等；活动、会议申请书的撰写，如研究生活动申报书、研究生学术论坛申请书等。总的来说，学术部较好地完成了主席团下达的任务和工作，部门成员也都积极配合，在此感谢部门各位小伙伴的付出。

最后，主席团成员陆丽羽指出，各个部门上一学期都很认真且地出色完成了各项工作和任务，希望我们研会所有成员都可以齐心协力，再接再厉，争取把研会建设得更好，让每个人得到更好地成长。